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档案数字化光盘标识规范

发布时间:2017-10-16 编辑:济南国韵电子技术有限公司 阅读: 分享:

  1 范围

  本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。

  本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。

  2 规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

  DA/T 38­—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分:术语和定义

  DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范第2部分:术语和定义

  3 术语和定义

  下列术语和定义适用于本标准。

  3.1 数字化 digitization

  用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

  3.2 档案数字化 archive digitization

  利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段,将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

  3.3 光盘 optical disc

  用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。

  3.4 档案级光盘 archival disc

  耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。

  3.5 光盘归档寿命 archive longevity of optical disc

  光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。

  3.6 盘盒纸 cartridge paper

  光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。

  3.7 标识  mark

  表明特征的记号。

  4 盘盒纸规格

  4.1 盘盒纸

  分封面和封底(含盘脊),均采用0.13mm厚的彩版纸制作。

  4.2 封面

  尺寸121mm*121mm(见附录A)。

  4.3 封底

  尺寸118mm*151mm,两侧各留7mm的折叠纸舌(见附录B)。

  5 标识内容

  5.1 盘盒纸标识内容

  5.1.1 封面标识:光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。

  5.1.2 封底标识:文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。

  5.1.3 盘脊标识:光盘编号。

  5.2 盘面标识内容

  光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期(见附录C)。

  6 标识填写细则

  6.1 光盘编号

  填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号,中间用分隔符连接。

  示例:126— WS(文书档案)—2014— 00001

  6.1.1 全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表示。

  6.1.2 档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。

  示例:文书档案- WS,科技档案- KJ,专业档案-ZY,照片档案- ZP,录音档案- LY,录像档案- LX等。

  6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5 位阿拉伯数字表示。

  6.2 套号

  填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A 、B、C表示,A表示封存保管,B表示查阅利用,C表示异地保存。

  6.3 全宗名称

  填写光盘内档案的全宗名称。

  示例:中国共产党北京市委员会办公厅

  6.4 内容摘要

  填写对档案信息内容的简要说明,标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。

  示例:内容摘要(略)

  260-1-1~568(1957/1990)

  6.5 保管期限

  填写存储在光盘内档案的保管期限。

  6.6 密级与保密期限

  填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。

  6.7档案级光盘

  填写是与否。

  6.8 文件格式

  填写光盘内各种文件的存储格式。

  示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

  6.9 类型及容量

  填写光盘载体的类型及存储数据的容量。

  示例:CD-R、620MB;DVD-R、4.2G等。

  6.10 运行环境

  填写识别或操作档案光盘的软、硬件系统。

  6.11 制作单位

  填写制作光盘内容的立档单位。

  6.12 制作日期

  填写制作光盘的年、月、日。YYYYMMDD。

  示例:20110630

  6.13复制单位

  填写复制光盘的单位。

  6.14 复制日期

  填写复制光盘的年、月、日。YYYYMMDD。

  示例:20110630

  6.15 备注

  填写特殊情况的说明。

  7 填写要求

  7.1 盘盒纸标识

  可书写型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写,填写时字迹要工整。

  7.2 光盘盘面

  填写时应使用符合档案保护要求的书写材料,光盘盘面禁止使用粘贴标签。

  7.3 打印

  若通过光盘打印的方法制作光盘盘面,应使用支持光盘盘面的打印机。

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